日前,安徽淮南矿业集团物资供销分公司物资质量管理科科员周丽,打开电脑进入物资管理系统物资验收栏目,详细查看潘一东供应站上传的编织袋验收过程视频和图片:编织袋的外观质量完好、标志标识符合要求、煤矿安全标志证书在有效期内、检验报告项目和结果符合要求,验收员按规定对编织袋的尺寸进行了测量,如实地反映了验收基本情况……
“这是物资供销分公司近期推行的物资验收记录仪进行物资验收的场景,该记录仪实现了全过程物资验收在线监督。”周丽说。
为进一步强化物资验收管理,规范操作行为,物资供销分公司在对兖矿集团进行调研的基础上,结合实际,开发了物资验收管理系统。
该分公司通过系统对接和验收记录仪的使用,对接货、验收实行全程拍照、录像,做到了在线监督,规范了接货验收行为,实现了物资验收闭环式管理机制,压缩了物资验收过程中人为操作空间,杜绝了不廉洁行为的发生。
“该记录仪的使用,既让我们验收员感受到信息化管理带来的便利,也给我们带来了责任和压力,总感觉验收现场有一双眼睛盯着我们,督促验收工作必须再紧一扣,严格按照标准进行物资验收。”该分公司潘三供应站验收组长霍扬说。
该分公司按照边使用、边调整的工作要求,对验收记录仪使用过程中存在的问题进行持续完善和改进,为下步验收记录仪全面推广使用奠定了基础。(杜梅)
(刊载于2018年1月8日《中国煤炭报》2版)